2025年10月4日（土）　午前11時から午後6時頃を予定
2025年10月5日（日）　午前11時から午後9時頃まで（会場により異なる）

• VITA前さくら広場は基本的に雨天開催（演奏用テント有）ですが、荒天のときは中止の場合もあります。

エリア

聖蹟桜ヶ丘駅周辺9ヵ所を予定

合計 約70グループ

会場設営・撤収

近隣のスタジオから機材をレンタルし、会場までの運搬、設営、撤収を行います。

写真・映像撮影

アーティストの演奏風景や、会場の様子を記録してもらいます。

会場対応・交通整理

会場付近を通りかかる人にパンフレットを配ったり、オーディエンスが歩道にはみ出ないように声掛けなどを行ってもらいます。

2025年10月4日（土）

a.8:00～13:00
b.12:30～17:30
c.17:00～22:00

2025年10月5日（日）

A.8:00～13:00
B.12:30～17:30
C.17:00～22:00

• 各時間帯、お弁当チケットをご用意いたします。(指定店にてご利用ください)

会場設営、撤収

1. ①演奏前
   会場近隣のスタジオに集合し、担当者の指示の下、楽器、PA類の車両への積み込みを行います。その後会場で運搬したPA、楽器の設置、椅子、机の運び出しや設置を行います。PAに関しては担当者の指示に従い、自分の判断で触らないようにしてください。会場ごとの写真や図、注意点が乗っている資料を事前に渡しますので目を通しておいてください。
2. ②演奏後
   会場での全演奏終了後、PA、楽器類を担当者の指示の下車両に積み込みます。レンタル機材の一覧から、すべての機材がそろっていること、破損がないことを確認し、またケーブルなどがさしっぱなしになっていないかの確認を行います（運搬中の破損防止）。事前に配布されるスタジオの写真をもとに、楽器やPAを元通りの位置に置きます。

会場対応

1. ①観客への案内
   パンフレットを会場付近に通りかかる観客に配布します。開演後は、現在演奏中か、リハーサル中か、まもなく演奏が始まるかなどの情報を観客に知らせてください。また、イベントに関する質問に対応します。パンフレットやHPでイベントの概要を事前にある程度把握しておいてください。対応できない場合は会場担当の実行委員に知らせてください。
2. ②会場の交通整理
   ストリート会場などでは、歩道や商業施設への動線に面しているところがあるので、観客がそちらにはみ出ないように声掛けをしてください。また、飲食店会場やホール会場では、満員の場合出入り口の外に立ってお知らせしてください。また、周辺で人がたむろし、近隣に迷惑が掛からないように声掛けしてください。指示に従わない人がいる場合は会場担当の委員に知らせてください。

写真、映像撮影

1. 演奏中の写真や映像をそれぞれのスマートフォンを使って撮影し、LINE等で担当の委員に送信してください。写真はバンド全体が映っているものや、各メンバーがアップになっているものを撮影してもらいます。注意点はボランティア説明会で別途資料を配布します。

そのほか注意点

1. ①食事について
   お弁当チケットを用意しますので指定店舗で購入してください。
2. ②クレームについて
   発生した場合は会場担当の委員が対応しますので知らせてください。
3. ③手荷物
   会場によっては外に置かざるを得ないこともありますので最小限にしてください。また貴重品は必ず身に着けてください。
4. ④服装・持ち物について
   当日は動きやすい服装、歩きやすい靴でご参加ください。天候に応じて帽子や雨具、タオルなどをご用意ください。スマートフォン、メモ帳、ペンなどもあると便利です。
5. ⑤楽器の取り扱い
   アーティスト個人の楽器は触らないようにしてください。破損等があっても実行委員会では責任を取りかねます。
6. ⑥金銭の取り扱い
   アーティストによっては物販なども行いますが、ボランティアは金銭の収受には関わらないでください（バンド関係者がボランティアを兼任している場合は除く）
7. ⑦他会場の演奏
   ボランティア時間中にほかの会場の演奏が見たい場合には事前に担当の委員に相談してください。
8. ⑧ゴミ
   会場によっては出店やキッチンカーで飲食物を提供しますが、各店舗で回収していない場合はゴミは持ち帰ってもらってください。
9. ⑨緊急時の対応
   体調不良や事故、トラブルが発生した場合は、速やかに近くの実行委員または会場担当者に報告してください。必要に応じて本部と連携して対応します。
10. ⑩天候による対応と中止連絡について
    当日の天候により会場ごとに対応が異なる場合があります。中止や変更の情報は公式SNSやメール等で発信されますので、当日は開始前に必ず確認してください。雨具など天候に応じた準備も各自でお願いいたします。
11. ⑪熱中症・体調管理について
    10月とはいえ、日中は暑くなる可能性もあります。こまめに水分補給を行い、無理をせずに体調不良を感じたらすぐに報告してください。必要に応じて途中で休憩をとるようにしてください。
12. ⑪撮影データの取り扱い
    撮影した写真・映像は、LINEなど指定された手段でのみ共有してください。ご自身のSNS等での無断投稿や、許可のない第三者の写り込みには十分ご配慮ください。
13. ⑬遅刻・欠席連絡について
    やむを得ず当日に遅刻・欠席される場合は、事前に案内された連絡先に速やかにご連絡ください。無断欠席は運営に大きな支障をきたしますのでご注意ください。
14. ⑭多様な参加者への配慮
    イベントには幅広い年齢層や、障害のある方も参加されます。お困りの様子があれば積極的に声をかけ、必要に応じて会場担当におつなぎください。筆談や簡潔な言葉での案内など、誰もが楽しめる場づくりへのご協力をお願いします。

応募締切日

9月5日（金）23時59分

ボランティア説明会

9月7日（日）14:00　つむぎ館　第1会議室